Компания Autosert Tacho с уважением относится к конфиденциальности своих пользователей и всецело стремится к защите их персональных данных. В настоящей Политике защиты персональных данных поясняется, как компания Autosert Tacho («Autosert Tacho», «мы», «нас», «наш») обрабатывает информацию о физических лицах, включая персональные данные, в связи с использованием веб-сайта Autosert Tacho.com и услуги цифрового тахографа («Услуга»). Ниже более подробно описывается, какую информацию мы собираем о физических лицах и для чего, что мы с ней делаем и как мы обращаемся с такой информацией.
При посещении или использовании данного веб-сайта или какой-либо из наших Услуг вы соглашаетесь с условиями, изложенными в настоящей Политике защиты персональных данных, Политике в отношении cookie-файлов, Условиях использования и других условиях и политиках, размещенных на нашем веб-сайте. Если вы не согласны с настоящей Политикой защиты персональных данных, прекратите использование данного веб-сайта и любой из наших Услуг.
1.1. Настоящая Политика защиты персональных данных регламентирует обработку Персональных данных отдельных пользователей («Пользователь» или «вы») Услуги Autosert Tacho, посетителей веб-сайта Autosert Tacho («вы»), а также обработку Персональных данных компанией Autosert Tacho от имени компаний, организаций, учреждений, групп людей и т.д., которые контролируют и обрабатывают персональные данные своих сотрудников или иных лиц в их учетной записи Autosert Tacho («Клиент») как части Услуги.
1.2. Компания Autosert Tacho обрабатывает Персональные данные Субъектов данных в пределах Европейской экономической зоны («ЕЭЗ») в соответствии с применимыми законами о защите данных. Компания Autosert Tacho обязуется соблюдать требования Европейского регламента (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 года «О защите физических лиц при обработке персональных данных и о свободном обращении таких данных, а также об отмене Директивы 95/46/ЕС» («Общий регламент о защите данных (GDPR)»).
1.3. Термины «Персональные данные», «Субъект данных», «Обработка», «Контролер», «Оператор» и «Контролирующий орган», используемые в настоящей Политике защиты персональных данных, имеют те же значения, что и в Регламенте GDPR.
1.4. Компания Autosert Tacho выступает в качестве контролера данных и определяет цель и способы обработки следующих данных:
a) Персональных данных Пользователей, которые являются клиентами компании Autosert Tacho и которые передают свои Персональные данные непосредственно компании Autosert Tacho, например, водители и другие лица, которые самостоятельно регистрируются в Autosert Tacho (создают учетную запись Autosert Tacho для личного пользования);
b) Персональных данных лиц, которые подписываются на получение коммерческих писем и других новостей и обновлений от Autosert Tacho, но не являются зарегистрированными пользователями Услуги Autosert Tacho
1.5. Идентификационные и контактные данные Контролера данных в отношении вышеупомянутых данных: Ametikoolitus OÜ, Aida 5-205, Pärnu 80010, Estonia.
1.6. Когда Autosert Tacho обрабатывает Персональные данные, которые были переданы компании Autosert Tacho Клиентами, Autosert Tacho выступает в качестве Оператора данных.
2.1. Данный раздел касается Клиентов компании Autosert Tacho, которые передают Персональные данные конечных пользователей Услуги, например, персональные данные сотрудников Клиента, компании Autosert Tacho. В отношении таких данных Клиент определяет цель и средства обработки Персональных данных, поэтому Клиент выступает в качестве Контролера данных.
2.2. Компания Autosert Tacho обрабатывает Персональные данные конечных пользователей от имени Клиента и обращается к данным только с целью предоставления Услуги, поэтому Autosert Tacho выступает в качестве Оператора данных.
2.3. Если вы как Субъект данных являетесь конечным пользователем Услуги Autosert Tacho, а ваши персональные данные предоставляются нам вашим работодателем, применяется политика защиты персональных данных Клиента (например, вашего работодателя или другой организации, которая обрабатывает ваши персональные данные), от имени которого мы обрабатываем данные. Это означает, что любой запрос, возражение или жалоба, которые могут возникнуть у вас как Субъекта данных в связи с обработкой Персональных данных в рамках предоставления Услуги, должны направляться в адрес Клиента и рассматриваться Клиентом, выступающим в качестве Контролера данных.
Сведения об обработке
2.4. Клиент передает Персональные данные своих конечных пользователей компании Autosert Tacho. Тем самым Клиент поручает компании Autosert Tacho обрабатывать Персональные данные для предоставления Услуги Клиенту в соответствии с соглашением, заключенным между Клиентом и компанией Autosert Tacho.
2.5. Во избежание неоднозначности, настоящая Политика защиты персональных данных содержит полные и окончательные инструкции для компании Autosert Tacho со стороны Клиента, касающиеся обработки Персональных данных конечных пользователей, а настоящая Политика защиты персональных данных представляет собой обязательное соглашение об обработке данных.
2.6. Компания Autosert Tacho всегда обрабатывает все Персональные данные от имени Клиента в соответствии с инструкциями Клиента и в соответствии с применимыми законами и нормативно-правовыми актами о защите данных, включая требования Регламента GDPR, в соответствующих случаях.
Тип персональных данных и категории субъектов данных
2.7. Категории субъектов данных, Персональные данные которых будут обрабатываться от имени Клиента, включают сотрудников, представителей и других конечных пользователей Клиента, которые будут зарегистрированы под учетной записью Клиента. Информация об этих лицах, которая может содержать Персональные данные, указана в пункте 4.
2.8. Клиент заявляет, что он получил все необходимые согласия и/или имеет иное соответствующее законное основание для обработки Персональных данных конечных пользователей. Клиент подтверждает, что конечные пользователи проинформированы о том, что их Персональные данные передаются компании Autosert Tacho, выступающей в качестве Оператора, и другим третьим лицам, которых компания Autosert Tacho привлекает для предоставления Услуги.
Продолжительность обработки
2.9. Компания Autosert Tacho будет обрабатывать указанные выше данные на протяжении периода, в течение которого Autosert Tacho предоставляет Услугу Клиенту и у Клиента есть активная учетная запись Autosert Tacho. При этом Персональные данные могут быть в любое время удалены по требованию Клиента.
2.10. После прекращения договорных отношений между компанией Autosert Tacho и Клиентом мы можем и далее хранить определенные Персональные данные, в минимально требуемом объеме, в целях выполнения наших правовых обязательств, обеспечения наличия надежных резервных систем, разрешения возможных споров между Клиентом и компанией Autosert Tacho, предотвращения мошенничества и неправомерного использования, соблюдения заключенных Autosert Tacho соглашений и/или защиты законных интересов компании Autosert Tacho или третьих лиц.
Субподрядчики Оператора
2.11. Клиент соглашается с тем, что с целью предоставления Услуги Клиентам компания Autosert Tacho как Оператор привлекает субподрядчиков, которые предоставляют компании Autosert Tacho услуги, указанные в пункте 7. Autosert Tacho заверяет, что привлекает только тех субподрядчиков, которые соблюдают обязательства по защите данных, предусмотренные настоящей Политикой защиты персональных данных, в частности предоставляет необходимые гарантии и принимает соответствующие технические и организационные меры, а в остальных случаях соблюдает требования Регламента GDPR, где применимо. Если такой субподрядчик Оператора не выполняет свои обязательства по защите данных, компания Autosert Tacho несет ответственность перед Клиентом.
Содействие контролеру
2.12. Принимая во внимание характер обработки, компания Autosert Tacho как Оператор данных будет оказывать Клиенту содействие в принятии технических или организационных мер, по мере возможности, для выполнения обязательств Клиента как Контролера данных в отношении:
a) любых запросов конечных пользователей Клиента, касающихся доступа к их Персональным данным или исправления, стирания, ограничения, переносимости, блокировки или удаления их Персональных данных, которые компания Autosert Tacho обрабатывает от имени Клиента. Если Субъект данных направляет такой запрос непосредственно компании Autosert Tacho, Autosert Tacho незамедлительно передаст такой запрос Клиенту;
b) расследования утечки Персональных данных и уведомления Контролирующего органа и конечных пользователей Клиента о такой утечке Персональных данных;
c) в соответствующих случаях, подготовка оценок воздействия на защиту данных и, при необходимости, консультирование с каким-либо Контролирующим органом.
Возврат и удаление данных
2.13. Если иное не предусмотрено действующим законодательством, компания Autosert Tacho не обязана хранить данные Клиента после расторжения соглашения с Клиентом и удаления учетной записи Клиента и всех связанных с учетных записей.
2.14. По выбору Клиента, компания Autosert Tacho удаляет или возвращает все Персональные данные Клиенту после окончания предоставления Услуги по обработке, а также удаляет существующие копии, если согласно требованиям действующего законодательства компания Autosert Tacho не должна хранить такие Персональные данные.
3.1. Компания Autosert Tacho как Контролер обрабатывает ваши Персональные данные в целях предоставления вам Услуги, улучшения нашей Услуги, решения любых вопросов, которые могут возникнуть у вас в связи с Услугой, а также обеспечения максимально высокого качества обслуживания.
3.2. Компания Autosert Tacho собирает и обрабатывает ваши Персональные данные, в том числе, помимо прочего, для того, чтобы:
Прежде чем использовать ваши данные для целей, не предусмотренных настоящей Политикой защиты персональных данных, мы попросим вашего согласия.
3.3. Компания Autosert Tacho собирает и обрабатывает ваши Персональные данные только на законных основаниях. Законные основания для обработки ваших Персональных данных зависят от конкретной группы данных и целей обработки. Обратите внимание, что мы можем обрабатывать одни и те же Персональные данные для нескольких целей одновременно и, соответственно, на нескольких законных основаниях.
Договор. В большинстве случаев законным основанием для обработки ваших Персональных данных являются договорные отношения между вами как Пользователем Услуги и компанией Autosert Tacho, поскольку для заключения договора и выполнения наших обязательств по такому договору нам нужна определенная информация.
Правовое обязательство. В некоторых случаях компания Autosert Tacho обрабатывает Персональные данные, основываясь на наших правовых обязательствах, предусмотренных действующим законодательством, например, обязательствах по предоставлению финансовой и налоговой отчетности, либо если это требуется в рамках проводимого судебного разбирательства.
Законные интересы. Обработка ваших Персональных данных необходима для соблюдения законных интересов компании Autosert Tacho или законных интересов третьих лиц, при этом всегда гарантируется, что такая обработка не будет перевешивать ваши права и свободы. Например, мы можем обрабатывать ваши данные в маркетинговых целях, руководствуясь нашим законным интересом в развитии и совершенствовании нашей деятельности. Другие законные интересы включают в себя поддержание Услуги для удовлетворения потребностей наших Пользователей и Клиентов, рекламирование для обеспечения свободного доступа пользователей к нашей Услуге, выявление и предотвращение случаев мошенничества, неправомерного использования, проблем безопасности и технических проблем, связанных с Услугой, выполнение обязательств перед нашими партнерами, реализацию законных прав требования и т.д.
Согласие. Мы обрабатываем определенные Персональные данные с вашего согласия. Эта информация не нужна нам для выполнения договора, но вы можете предоставить нам такую информацию добровольно. Совершая такие конкретные действия, как ввод примечаний, ввод адреса электронной почты в поле подписки на блог и нажатие кнопки Subscribe (Подписаться), вы даете свое согласие на обработку ваших Персональных данных. Обратите внимание, что у вас есть право удалить эту информацию и отозвать свое согласие в любое время.
4.1. Когда вы используете Услуг или размещаете заказ, компания Autosert Tacho собирает, создает и получает информацию различными способами. Часть такой информации составляет Персональные данные.
Информация, которую вы предоставляете при создании учетной записи или размещении заказа
4.2. Как пользователь Услуг Autosert Tacho, вы предоставляете нам следующую информацию, которая содержит ваши Персональные данные:
4.3. Обратите внимание, что некоторые опции Услуги предусматривают добровольное раскрытие Персональных данных. Компания Autosert Tacho не обязывает вас предоставлять такие данные, поскольку это не является необходимым для предоставления Услуги, и вы можете использовать Услуг, не предоставляя нам указанные выше данные.
Интеграция со сторонними услугами
4.4. Вы можете интегрировать сторонние услуги, связанные с определенными аспектами Услуги Autosert Tacho. Сторонняя услуга – это программное обеспечение, которое интегрируется с Услугой, при этом вы можете разрешить или запретить такую интеграцию для своей учетной записи Autosert Tacho.
4.5. Получив разрешение на интеграцию, соответствующий поставщик сторонней услуги может передавать или получать (в том числе импортировать или экспортировать) определенную информацию. Чтобы узнать, какие данные могут быть раскрыты нам, проверьте настройки конфиденциальности таких сторонних услуг.
Информация, которую вы предоставляете при использовании или настройке учетной записи
4.6. Настраивая учетную запись Autosert Tacho, вы можете предоставить нам часть информации, которая, вместе с другой информацией, может содержать Персональные данные (например, местоположение, часовой пояс и т.п.).
Информация, обрабатываемая при использовании Услуги
4.7. Часть информации, которая обрабатывается компанией Autosert Tacho, связывается с вами или вашими сотрудниками при использовании Услуги, и такая информация также может содержать следующие Персональные данные:
4.8. Если вы являетесь лишь конечным пользователем, а не Клиентом Услуги, указанная выше информация предоставляется компании Autosert Tacho Клиентом (например, вашим работодателем).
5.1. Когда вы посещаете наш веб-сайт, мы можем собирать и обрабатывать следующую информацию, которая может содержать ваши Персональные данные:
Чтобы узнать больше о том, как мы используем cookie-файлы на нашем веб-сайте, ознакомьтесь с нашей Политикой в отношении cookie-файлов.
5.2. Когда вы подписываетесь на нашу новостную рассылку или обращаетесь в службу поддержки клиентов, вы предоставляете нам контактную информацию, которая содержит ваши Персональные данные (например, ваше имя, фамилия, адрес электронной почты, номер телефона и т.п.).
5.3. Когда вы подписываетесь на наш блог или новостную рассылку, мы обрабатываем ваш адрес электронной почты для отправки вам информационных материалов, например, новостных писем, рекламных объявлений и др. Вы можете в любое время отписаться от получения указанной выше информации в нижних колонтитулах письма.
6.1. Компания Autosert Tacho хранит Персональные данные из учетной записи Пользователя на протяжении периода, в течение которого у вас есть активная учетная запись Autosert Tacho, или в иных случаях, когда это необходимо для предоставления вам услуги компанией Autosert Tacho.
6.2. После того как вы прекратите свои отношения с нами как Пользователь, удалив свою учетную запись Autosert Tacho или иным образом расторгнув договор на предоставление Услуги Autosert Tacho, мы можем и далее хранить определенную информацию, разумно необходимую для соблюдения наших правовых обязательств, разрешения возможных споров, предотвращения мошенничества и неправомерного использования, соблюдения заключенного нами соглашения и/или защиты наших законных интересов.
7.1. Чтобы компания Autosert Tacho имела возможность предоставлять вам Услугу, мы привлекаем третьих лиц, которые предоставляют нам различные услуги, необходимые нам в ходе нашей обычной деятельности. В связи с этим мы передаем ваши Персональные данные таким сторонним поставщикам услуг. Они обрабатывают ваши Персональные данные от имени компании Autosert Tacho.
7.2. Категории получателей Персональных данных включают поставщиков услуг хостинга и совместного размещения серверов, сети связи и доставки контента, поставщиков услуг передачи данных и кибербезопасности, поставщиков услуг биллинга и услуг по обработке платежей, поставщиков услуг обнаружения и предотвращения мошенничества, поставщиков услуг веб-аналитики, электронной почты и мониторинга, поставщиков услуг записи сеансов, рекламных и маркетинговых услуг, юридических и финансовых консультантов и др. («Сторонние поставщики услуг»).
7.3. Сторонние поставщики услуг получают Персональные данные только в определенном минимальном объеме, необходимом для того, чтобы они могли предоставить нужную нам услугу. Компания Autosert Tacho передает Персональные данные только таким Сторонним поставщикам услуг, которые могут продемонстрировать, что они приняли надлежащие меры для обеспечения обработки Персональных данных в соответствии с регламентом GDPR и другими применимыми законами и нормативно-правовыми актами.
7.4. В некоторых случаях мы можем быть связаны правовым обязательством по передаче ваших данных третьим лицам. Такая ситуация может возникнуть в случае, когда передача ваших Персональных данных третьему лицу требуется по закону или когда информация должна быть предоставлена по требованию государственных органов.
7.5. Компания Autosert Tacho может передавать ваши Персональные данные в случае организации предоставления Услуг компанией Autosert Tacho в рамках другой структуры или через другую юридическую структуру или организацию, или в случае приобретения или слияния компании Autosert Tacho с другой организацией, или в случае банкротства Autosert Tacho, при этом такие организации обязуются соблюдать положения настоящей Политики защиты персональных данных, с учетом соответствующих изменений.
7.6. Персональные данные, обрабатываемые компанией Autosert Tacho, могут передаваться Сторонним поставщикам услуг, которые находятся за пределами ЕЭЗ. При передаче компанией Autosert Tacho Персональных данных Стороннему поставщику услуг, который находится за пределами ЕЭЗ, Autosert Tacho пересылает Персональные данные только тем получателям, которые приняли надлежащие меры по обработке и защите данных и которые могут обеспечить необходимый уровень защиты или предоставили соответствующие гарантии.
8.1. Лица, которые находятся в определенных странах, в том числе на территории ЕЭЗ, имеют определенные законные права, касающиеся их Персональных данных. Если иное не предусмотрено законодательством, вы можете иметь право запрашивать доступ к своим Персональным данным, требовать обновления, удаления или исправления таких данных, ограничивать обработку или возражать против обработки ваших данных, а также право на переносимость ваших Персональных данных.
8.2. Чтобы использовать эти права, войдите в свою учетную запись Autosert Tacho или обратитесь в компанию Autosert Tacho, используя указанную ниже контактную информацию.
8.3. Кроме того, если вы считаете, что компания Autosert Tacho обработала ваши Персональные данные без законных оснований, вы имеете право подать жалобу на компанию Autosert Tacho, используя указанную ниже контактную информацию, или подать жалобу в соответствующий контролирующий орган по защите данных.
8.4. Если вы являетесь физическим лицом и ваши Персональные данные были предоставлены компании Autosert Tacho Клиентом (например, сотрудником Клиента), свяжитесь с Клиентом для реализации ваших прав как Субъекта данных, указанных выше.
8.5. Если компания Autosert Tacho получит жалобу или запрос от лица, Персональные данные которого были предоставлены компании Autosert Tacho Клиентом, для реализации его прав как Субъекта данных, компания Autosert Tacho не будет отвечать на такую жалобу или запрос без предварительного письменного разрешения Клиента.
9.1. Компания Autosert Tacho принимает надлежащие организационные, технические и административные меры для обеспечения конфиденциальности, целостности и доступности Персональных данных. К сожалению, ни одна система передачи или хранения данных не может обеспечить секретность данных на 100%, поэтому мы не можем гарантировать абсолютную защищенность данных. Мы призываем Пользователей, Клиентов и их конечных пользователей заботиться о безопасности своих Персональных данных, а также о Персональных данных, которые находятся в их распоряжении, устанавливать надежные пароли для учетной записи Autosert Tacho, выходить из системы после окончания сеанса для ограничения доступа к компьютеру и браузеру и, по мере возможности, стараться не предоставлять компании Autosert Tacho любую конфиденциальную информацию, раскрытие которой может нанести существенный вред Субъекту данных.
9.2. Все уполномоченные сотрудники компании Autosert Tacho, участвующие в обработке предоставляемых нам Персональных данных, связаны обязательством по соблюдению конфиденциальности и не имеют права осуществлять доступ к Персональным данным или иным образом обрабатывать Персональные данные без разрешения и, если в этом нет необходимости, для иных целей, кроме тех, для которых были получены такие данные.
9.3. В случае утечки Персональных данных мы уведомим вас в соответствии с обязательствами, предусмотренными действующим законодательством, и окажем надлежащее содействие в расследовании утечки Персональных данных и уведомлении контролирующих органов и субъектов данных о такой утечке персональных данных.
10.1. По письменному запросу Клиента, компания Autosert Tacho обязуется предоставить Клиенту необходимую информацию, подтверждающую соблюдение обязательств, предусмотренных настоящей Политикой защиты персональных данных и применимыми законами и нормативно-правовыми актами. Такая информация предоставляется в случаях, когда такая информация находится под контролем компании Autosert Tacho и компании Autosert Tacho не запрещено раскрывать ее в соответствии с действующим законодательством, обязательством по соблюдению конфиденциальности или любым другим обязательством перед третьим лицом.
10.2. Если информации, предоставленной Клиенту, недостаточно для подтверждения соблюдения компанией Autosert Tacho настоящей Политики защиты персональных данных, компания Autosert Tacho обязуется дать разрешение и содействовать проведению аудита обработки данных.
10.3. Такой аудит может проводиться независимой третьей стороной с хорошей репутацией на рынке и достаточным опытом и компетенцией в области проведения аудита обработки данных, при этом такой аудитор должен быть одобрен как Клиентом, так и компанией Autosert Tacho.
10.4. Сроки и другие практические аспекты любого такого аудита или проверки устанавливаются нами, а любая такая информация и содействие предоставляются исключительно за счет Клиента. Мы оставляем за собой право требовать от Клиента возмещения расходов на любую дополнительную работу или иных расходов, понесенных нами в связи с использованием Клиентом таких прав. Клиент имеет право требовать проведения аудита один раз в два года.
10.5. Аудитору необходимо будет подписать соглашение о конфиденциальности, которое включает в себя обязательство о неразглашении коммерческой информации в отчете о результатах аудита, а итоговый отчет также необходимо будет предоставить компании Autosert Tacho.
11.1. Компания Autosert Tacho может периодически вносить изменения в настоящую Политику защиты персональных данных, например, в случаях, когда появляются новые услуги или новые функции. Изменения в настоящей Политике защиты персональных данных вступают в силу и применяются с момента их размещения на данной странице.
11.2. В связи с этим мы рекомендуем вам периодически проверять данную страницу. Продолжая использовать наши Услуги или иным образом предоставляя нам свои Персональные данные после внесения изменений в настоящую Политику, вы соглашаетесь с обновленными условиями Политики защиты персональных данных.
12.1. Настоящая Политика защиты персональных данных регулируется законодательством Эстонской Республики, и любые иски или судебные разбирательства, связанные с настоящей Политикой защиты персональных данных (в том числе внедоговорные споры или иски), передаются на рассмотрение в суды Эстонской Республики.
13.1. Если у вас возникли какие-либо вопросы, касающиеся настоящей Политики защиты персональных данных или наших способов обработки данных, или вы как Субъект данных хотите использовать какое-либо из своих прав в отношении ваших Персональных данных, свяжитесь с нами по электронной почте: tacho@autosert.ee.